Cách tổ chức sự kiện thành công

Nếu bạn đang dự tính một nghề nghiệp như một người lập kế hoạch sự kiện, với tư cách là một thực thể độc lập hoặc với một công ty lập kế hoạch sự kiện, hãy chắc chắn rằng bạn phù hợp với vai trò đó. Các nhà hoạch định sự kiện thành công nhất có một bộ kỹ năng ấn tượng. Dưới đây là các kỹ năng lập kế hoạch sự kiện bạn sẽ đạt được một cách thường xuyên. Những kỹ năng này có thể làm hoặc phá vỡ thành công của bạn. Các nhà hoạch định sự kiện có tổ chức cao

Trong kế hoạch sự kiện, thành công là trong các chi tiết và ý tưởng sự kiện độc đáo. Và có rất nhiều trong số họ! Theo dõi rất nhiều nhiệm vụ, nhiều nhà cung cấp và liên tục thay đổi danh sách việc cần làm cùng một lúc trong khi vẫn giữ cho khách hàng của bạn hạnh phúc. Được tổ chức cao là phải cho kế hoạch sự kiện thành công. Đối với những người lập và quản lý danh sách việc cần làm trong cuộc sống cá nhân của họ, việc tổ chức có thể đến một cách tự nhiên. Đối với những người khác đấu tranh để nhớ thời hạn hoặc nhận giặt khô, được tổ chức có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn. Các nhà tổ chức sự kiện có thể quản lý một sự kiện tại một thời điểm hoặc đang trong giai đoạn lập kế hoạch của nhiều sự kiện cùng một lúc. Một số sự kiện, chẳng hạn như hội nghị hàng năm, mất hơn một năm lập kế hoạch, vì vậy các nhà hoạch định sự kiện phải tổ chức trong suốt thời gian dài. Các công cụ tổ chức cho các nhà hoạch định sự kiện có rất nhiều, từ phần mềm theo dõi đăng ký đến các mẫu cho biểu mẫu và bảng tính. Danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện được tùy chỉnh cho từng dự án là một trong những công cụ có giá trị nhất mà bạn có thể có, bất kể khả năng tổ chức tự nhiên của bạn là gì. Chỉ ra một hệ thống tổ chức phù hợp nhất với bạn vì được tổ chức là rất quan trọng cho sự nghiệp lập kế hoạch sự kiện.

Các nhà hoạch định sự kiện là cá nhân

Tất cả các sự kiện có điểm gì chung? Những người. Các nhà hoạch định sự kiện thành công là những người cá tính, hấp dẫn, những người giao tiếp tốt và những người lắng nghe xuất sắc. Lập kế hoạch sự kiện là một nghề xã hội trong đó kết quả – chính sự kiện – sẽ bao gồm một nhóm người, dù lớn hay nhỏ. Hiểu mọi người và thích nói chuyện với họ là một phần của công việc. Điều này không có nghĩa là, là một người lập kế hoạch sự kiện, bạn sẽ dành phần lớn thời gian trong ngày của mình vào bữa trưa của khách hàng và uống cocktail tại các sự kiện xã hội. Lập kế hoạch sự kiện là công việc khó khăn, và phần lớn trong số đó được dành cho bàn làm việc với điện thoại hoặc máy tính; tuy nhiên, một thái độ cá nhân là điều bắt buộc khi giải quyết một trong những nhiệm vụ lập kế hoạch sự kiện phổ biến này: Đàm phán với khách sạn Thảo luận về thực đơn với người quản lý phục vụ Gặp gỡ với các nhà cung cấp Đưa ra ý tưởng sự kiện sáng tạo của bạn cho một khách hàng tiềm năng Mạng mọi lúc mọi nơi Nhân viên giám sát sự kiện Làm việc sự kiện của bạn và tương tác với khách và công nhân

3

No Responses

Write a response